プライバシーポリシー

国分グループ各社※は、食のマーケティングカンパニーとしてお客さまの情報を始めとする個人情報を保護することが重大な社会的責務であるとともに、企業活動を推進するために不可欠であると認識し、業務に従事するすべての者に個人情報の適切な取扱いについて徹底させることをお約束いたします。

※国分グループ各社は連結子会社を対象とします。

個人情報保護方針

1. 個人情報の取得と利用

国分グループ各社は、利用目的を明確にした上で目的の範囲内に限り、個人情報を取得いたします。
また個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とします。

2. 個人情報の管理と保護

国分グループ各社は、厳重に個人情報を管理することとし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。

3. 法令遵守

国分グループ各社は、保有する個人情報に関して適用される法令等を遵守いたします。

4. 本人の権利尊重

国分グループ各社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、ご本人からの開示、訂正もしくは削除または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、法令等の定めに従いこれに応じます。また、個人情報の取扱いに関する苦情、相談につき適切かつ迅速に対応いたします。

5. 個人情報保護管理体制の継続的改善

国分グループ各社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

2022年4月1日 改定
代表取締役会長 兼 CEO

国分 勘兵衛

個人情報の取扱いについて

国分グループ各社は、個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する各種規定を整備し、周知徹底することによって、以下のとおり個人情報の適正な管理、保護に努めます。

1. 個人情報の利用について

国分グループ各社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。また、以下に記載されていない目的のために個人情報を取得する場合には、取得の都度、目的を明示します。なお、予め明示された目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、新たな目的をご本人に通知し、ご本人の同意を得るものとします。

  • お客さまに関する情報
    • お客さま(国分グループ各社へお問い合わせ等された方を含む)との取引等や業務遂行に必要な各種連絡対応、問い合わせ対応等
    • 国分グループ各社が取扱う商品・サービスに関する情報提供
    • 国分グループ各社が取扱う商品・サービスに関する販売促進活動(販売およびキャンペーン・催し物等)
    • 国分グループ各社が取扱う商品・サービスに関するマーケティング調査・分析・統計
    • 国分グループ各社の施設への入退管理および安全管理
  • ウェブサイト利用者に関する情報
    • 利用者への商品の発送、代金決済・回収の取引等や業務遂行に必要な各種連絡対応、問い合わせ対応
    • ウェブサイトの運営上必要なお知らせ(サービス変更情報や購入商品に関するご案内、登録済み情報の変更通知などを含むが、これらに限られない)や商品に関するお知らせ
    • 利用者の配信希望に応じたメールマガジン配信
    • プレゼントやアンケート、モニター応募等当選者への賞品発送・閲覧履歴や購買履歴等に応じたアフィリエイト広告・ポイントサービスの提供
  • 従業員等に関する情報
    • 従業員等の雇用および人事管理(退職者の人事管理 等を含む)
  • 株主に関する情報
    • 会社法等関係法令に基づく株主の権利の行使および義務履行への対応
  • 採用応募者、インターンシップ応募者に関する個人情報
    • 採用業務・インターンシップに関する業務の実施および管理
    • 採用応募者・インターンシップ応募者への採用情報等の提供または連絡

2. 個人情報の第三者への提供について

国分グループ各社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に対して提供しません。

  • 第三者への提供についてご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 利用目的の範囲内で委託する場合
  • 共同利用する場合

3. 個人情報の委託について

国分グループ各社は、業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。委託にあたっては、法令および当社で定めた基準に従い、個人情報の適切な管理を行います。

4. 個人情報の共同利用について

国分グループ各社は、上記1記載の利用目的の達成のため、次の範囲内でご本人の個人情報を共同利用します。

  • 【共同利用する項目】

    氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、性別、生年月日等

  • 【共同利用する会社】

    国分グループ各社

  • 【利用目的】

    上記1に同じ

  • 【共同利用する個人情報の管理責任者】

    東京都中央区日本橋1-1-1
    国分グループ本社株式会社 法務部長

  • 【取得方法】

    共同利用する個人情報は、インターネット、FAX、各種申込書、商品・サービスの提供などを通じて、国分グループ各社が取得したものとします。
    個人情報の受渡しに際しては、適切な安全措置を講じます。

5. 仮名加工情報の取扱いについて

国分グループ各社は、取得したお客さまに関する情報について、個人を特定できないように適切に加工した仮名加工情報とした上で、販売促進活動および各種会員制情報サービスの管理の目的で利用することがあります。また、仮名加工情報に関しても個人情報の取扱いに準じて対応いたします。

6. 個人情報の管理について

国分グループ各社は、個人情報の取扱いに関する各種規程の制定および従業員教育を通じて、個人情報保護に関する管理体制を整備しています。
また、国分グループ各社では、情報セキュリティ基本方針(https://www.kokubu.co.jp/security/)を宣言し、国分グループ各社が取得した個人情報を、適切かつ厳重に管理し、紛失、改ざんおよび漏洩等の適切な防止策を講じます。なお、万が一問題等が発生した場合は、速やかに対処し、是正対策を実施します。

7. 保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止並びに個人情報の取扱いに関する苦情・相談について

国分グループ各社が保有している保有個人データの内容に関し、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止をご希望される場合並びに個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、下記のお問い合わせ窓口までお願いします。ご本人の請求であることを確認後、合理的な期間内に、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。なお、利用目的の通知および開示に際しては、手数料が必要となりますので、あらかじめご了承ください。

<お問い合わせ窓口>
東京都中央区日本橋1-1-1
国分グループ本社株式会社 法務部
TEL:03-3276-4220
FAX:03-3278-9664
(受付時間:9時~17時30分 土日祝日除く)

8. 継続的改善について

国分グループ各社は、個人情報を適正に管理、保護するため、個人情報の取扱いに関する運用状況を定期的に見直すとともに、個人情報保護規程を必要に応じて変更し、継続的な改善に努めます。

9. 「個人情報の取扱いについて」の改定について

「個人情報の取扱いについて」は、その内容を適宜見直し、改訂をすることがあります。改訂につきましては、随時本ページでお知らせいたします。

クッキー(Cookie)の利用について

国分グループ各社が運営するウェブサイトでは、提供するサービスの利用状況を把握することにより、サービス向上およびお客さまにより適したサービスの提供を目的として、クッキーを利用しています。

また、お客さまのブラウザの設定により、クッキーの機能を無効にすることもできます。クッキーの機能を無効にした場合、国分グループ各社のウェブサイトのすべて、または一部の機能をご利用いただけなくなる場合がありますので、ご留意ください。

  • クッキー(Cookie)とは

    クッキーとはお客さまが国分グループ各社のウェブサイトをご覧になったという情報を、そのお客さまのコンピューター(またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器)内に記憶させておく機能のことです。
    クッキーを利用することにより、ご利用のコンピューターのウェブサイト訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができます。
    なお、クッキーを通じて収集する情報には、国分グループ各社が「お客さま個人を識別できる情報」は一切含まれておりません。

  • Google Analyticsの利用について

    国分グループ各社は、運営するウェブサイトの品質向上のために、Google社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキー(Cookie)を利用してウェブサイトへの訪問状況を収集・記録・分析します。Google Analytics でデータが収集・処理される仕組み、Google Analyticsの利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーについては、以下のサイトをご覧ください。

「クッキー(Cookie)の利用について」は、その内容を適宜見直し、改訂をすることがあります。
改訂につきましては、随時本ページでお知らせいたします。

国分グループは、「ECサイトによる商品の販売及び宅配管理、ギフトの企画、販売及び宅配の管理」において、ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の国際規格である「ISO/IEC27001:2013(JIS Q 27001:2014)」の認証を取得しました。詳細については、こちらをご覧ください。