ガバナンス
コーポレート・ガバナンス
コーポレート・ガバナンスに対する考え方とスタンス
1712年、現在の三重県松阪市射和から第四代國分勘兵衛が江戸に出て日本橋本町に「大国屋」の屋号で店舗を構えたのが国分グループの始まりです。創業以来、社是である「信用」を全従業員に浸透させ「継続する心、革新する力」の企業理念のもと、300余年にわたり事業を継続しています。
事業継続の源泉は、創業以来オーナー、役員、従業員の全員が遵守する「帳目」にあります。これは社是である「信用」を守り続けるための行動規範です。
国分グループのコーポレート・ガバナンスは、創業以来一貫して國分家がオーナー・株主として経営を監督し、100年単位の視点で事業を行っています。これにより長期において経営の本質が揺らぐことなく継続され「社是」の浸透や「帳目」の遵守が時代をまたいで受け継がれています。
また、伝統は守るものではなく創るものであると捉え、あらゆる時代においてステークホルダーとの対話を重ね、常に新しいことにチャレンジし事業へと昇華させてきました。これが「革新する力」であり「継続する心」と合わせて企業理念となっています。
国分グループの経営方針は、5年ごとに策定される長期経営計画に基づき、従業員が経営戦略、事業戦略、社内規程などの立案、策定および改廃を提案し、経営における重要事項の審議・承認機関である経営会議で発議します。
経営会議では発議内容に従い、オーナー・株主である会長、社長、副社長および、常務執行役員以上の取締役が審議し、承認を行います。取締役会は決議機関として経営会議で承認された重要事項を決定しその責務を果たしています。
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取締役会
- 取締役会は会社法で規定される役割および経営会議で承認された重要事項の決議を行います。
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経営会議
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経営会議は、経営における最重要事項について、意思決定に係る運用規程に基づき立案・策定者である従業員から発議された事項に対し審議、承認を行います。
経営会議は会長、社長、副社長および常務執行役員以上の役員で構成されます。
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経営会議は、経営における最重要事項について、意思決定に係る運用規程に基づき立案・策定者である従業員から発議された事項に対し審議、承認を行います。
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監査役
- 株主総会にて選任され、取締役の職務の執行の監査である業務監査および会計監査を行います。常勤監査役2名、監査役1名で構成されます。
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業務の適正を確保するための体制(内部統制)
- 国分グループでは、業務の適正を確保するため、取締役会規程をはじめ内部統制に関わる規程を定め、厳格に運用し取締役会がこれを監督します。
コーポレート・ガバナンス体制図
コンプライアンス
考え方・方針
国分グループは、企業理念、企業文化の根底として、社是に「信用」を掲げ、社是を守り続けていくための行動憲章・行動規範に「平成の帳目」を定めています。また法令遵守のための各種規程を策定するなど、さまざまな対応を行っています。
コンプライアンス推進体制
国分グループ本社(株)取締役執行役員コンプライアンス室長を責任者とし、コンプライアンス室が推進を担っています。
国分グループでは各部門で確認する自己点検制度を設け、3つのディフェンスラインの役割分担を明確にし、法令や社内規程などが確実に守られているかどうか、定期確認をしています。また、第3ディフェンスの監査部門と第2ディフェンスが連携してチェック項目のブラッシュアップを行い、取り組みを強化しています。
目指す内部統制の体制
ディフェンスラインごとの内部統制上の役割
| ディフェンス ライン |
部署 | 必要とされる役割・機能 |
|---|---|---|
| 第1 ディフェンス |
現場 (エリアカンパニー、カテゴリーカンパニー、事業会社、グループ本社) |
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| 第2 ディフェンス |
本社主管部署 (グループ本社|管理部門、統括系部門) |
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| 第3 ディフェンス |
監査室 |
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リスクマネジメント
考え方・方針
国分グループでは、企業を取り巻く環境の変化に対応し、リスク発生の未然防止および発生時の損害の最小化を図るため、グループ全体のリスクマネジメント活動として、定期的にグループ各社でリスクに関する洗い出しを実施しています。その中で緊急性・重要性の高いものを抽出し、優先順位を付けた上で、重要意思決定機関である経営会議にて情報を共有し、継続的にリスクマネジメントできる体制の整備を行っています。また、2021年から、国分グループ長期経営計画のサイクルに沿ったリスクの洗い出しを行い、経営戦略と連動した対応を行っています。
リスク管理体制
国分グループ本社の法務部リスクマネジメント課が事務局となり、国分グループ本社のリスク主管部門とともに、リスク情報の収集・把握、分析、対応策の検討、報告、是正・モニタリングなどの活動を推進しています。また、グループ各社のリスク管理責任者と年2回、リスクマネジメント活動を共有し、進捗の確認と促進を図っています。
グループリスク管理体制
事業継続マネジメント(BCM)
非常時・有事の際も「食のインフラ」を支えるために
大規模災害が発生しても、冷静な判断と迅速な行動により危機を乗り越え、いち早く「食のインフラ」を復旧させることが国分グループの使命です。
いつ起こるか分からない非常時・有事に備え、国分グループでは事業継続のための「災害対策基本計画書」を定めています。緊急事態が発生した際「従業員の安全確保」「会社機能の保全」「お取引先への商品確保・供給の継続(事業の継続)」「社会的責任の遂行」の速やかな対応を実現するための体制を整備しています。また国分グループ本社および各グループ企業と連携し、毎年計画的に災害訓練を実施しています。
これまで、首都圏直下型地震や南海トラフ地震を想定した災害対策訓練を実施してきましたが、2024年は南海トラフ地震を想定し、国分西日本を現地対策本部・国分グループ本社を災害対策本部として災害対策訓練を実施しました。訓練を重ねるごとにさまざまな課題や発見が生まれ、それらを改善・加味した体制づくりを心掛けており、実際に災害が発生した場合でも冷静な対応ができるようにしています。