プライバシーポリシー

国分グループ各社※は、 食のマーケティングカンパニーとしてお客さまの情報を始めとする個人情報を保護することが重大な社会的責務であるとともに、企業活動を推進するために不可欠であると認識し、業務に従事するすべての者に個人情報の適切な取扱いについて徹底させることをお約束いたします。
※国分グループ各社の詳細は、こちらをご覧ください。

個人情報保護方針

1. 個人情報の取得と利用

国分グループ各社は、利用目的を明確にした上で目的の範囲内に限り、個人情報を取得いたします。
また個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とします。

2. 個人情報の管理と保護

国分グループ各社は、厳重に個人情報を管理することとし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。

3. 法令遵守

国分グループ各社は、保有する個人情報に関して適用される法令等を遵守いたします。

4. 本人の権利尊重

国分グループ各社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、ご本人からの開示、訂正もしくは削除または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、法令等の定めに従いこれに応じます。また、個人情報の取扱いに関する苦情、相談につき適切かつ迅速に対応いたします。

5. 個人情報保護管理体制の継続的改善

国分グループ各社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

2018年5月7日改定

個人情報の取扱いについて

国分グループ各社※は、個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する各種規定を整備し、周知徹底することによって、以下のとおり個人情報の適正な管理、保護に努めます。

1. 個人情報の利用について

国分グループ各社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。また、以下に記載されていない目的のために個人情報を取得する場合には、取得の都度、目的を明示します。なお、予め明示された目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、新たな目的をご本人に通知し、ご本人の同意を得るものとします。

  • (1)国分グループ各社が取扱う商品・サービスに関する情報提供
  • (2)国分グループ各社が取扱う商品・サービスに関する販売促進活動
  • (3)国分グループ各社が運営する各種会員制情報サービスの管理
  • (4)お客さま(国分グループ各社へお問い合わせ等された方を含む)との取引等や業務遂行に必要な各種連絡対応、問い合わせ対応等
  • (5)従業員等の雇用および人事管理(退職者の人事管理 等を含む)
  • (6)採用応募者の選考
  • (7)会社法等関係法令に基づく株主の権利の行使および義務履行への対応
  • (8)上記(1)~(7)の各事項に関連する業務

2. 個人情報の第三者への提供について

国分グループ各社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に対して提供しません。

  • (1) 第三者への提供についてご本人の同意がある場合
  • (2) 法令に基づく場合
  • (3) 利用目的の範囲内で委託する場合
  • (4) 共同利用する場合

3. 個人情報の委託について

国分グループ各社は、業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。委託にあたっては、法令および当社で定めた基準に従い、個人情報の適切な管理を行います。

4. 個人情報の共同利用について

国分グループ各社は、各社が持つ経営資源を活用し、お客さまに魅力あるサービスを提供することを目指し、取得した個人情報のうち、以下について共同利用します。

  • 【共同利用する項目】
    氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、性別、生年月日等
  • 【共同利用する会社】
    国分グループ各社
  • 【利用目的】
    • (1)国分グループ各社が取扱う商品・サービスのご案内、お問合せ対応およびご提供
    • (2)新しい商品・サービスの開発およびデータ分析
    • (3)お客さまとのお取引の適切かつ円滑な履行
  • 【共同利用の管理者】
    国分グループ本社株式会社
  • 【取得方法】
    共同利用する個人情報は、インターネット、FAX、各種申込書、商品・サービスの提供などを通じて、国分グループ各社が取得したものとします。
    個人情報の受渡しに際しては、適切な安全措置を講じます。

5. 個人情報の管理について

国分グループ各社は、個人情報の取扱いに関する各種規程の制定および従業員教育を通じて、個人情報保護に関する管理体制を整備しています。
また、国分グループ各社が取得した個人情報は、適切かつ厳重に管理し、紛失、改ざんおよび漏洩等の適切な防止策を講じます。なお、万が一問題等が発生した場合は、速やかに対処し、是正対策を実施します。

6. 保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止並びに個人情報の取扱いに関する苦情・相談について

国分グループ各社が保有している保有個人データの内容に関し、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止をご希望される場合並びに個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、下記のお問い合わせ窓口までお願いします。ご本人の請求であることを確認後、合理的な期間内に、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。なお、利用目的の通知および開示に際しては、手数料が必要となりますので、あらかじめご了承ください。

<お問い合わせ窓口>
国分グループ本社株式会社 法務部
TEL:03-3276-4220
FAX:03-3278-9664
(受付時間 9時~17時30分 土日祝日除く)

7. 継続的改善について

国分グループ各社は、個人情報を適正に管理、保護するため、個人情報の取扱いに関する運用状況を定期的に見直すとともに、個人情報保護規程を必要に応じて変更し、継続的な改善に努めます。

8. 「個人情報の取扱いについて」の改定について

「個人情報の取扱いについて」は、その内容を適宜見直し、改訂をすることがあります。改訂につきましては、随時本ページでお知らせいたします。

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